Referat fra generalforsamling den 3. marts 2018.03.
Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
Dirigent Jørgen Rex
Referent Karen Rex
Stemmetællere Søren Rex og Villy Irmschler
Beretning fra bestyrelsen.
Anne Marie Hegelund fremlagde og fik godkendt beretningen
Beretning fra projektgrupper.
Jørgen Rex gav en opdatering af byggeri og drift af skills center.
Se opdatering på hjemmeside.
Godkendelse af årsregnskab
Kirsten Plougmann fremlagde og fik godkendt regnskab
Godkendelse af budget.
Karen Rex fremlagde og fik godkendt budget
Fastlæggelse af sponsorbidrag inkl. Administrationsbidrag/kontingent
Uændret kr. 550,00 for 0-12. klasse
Uændret kr. 1100,00 for nye skills elever
Indkomne forslag
Ingen
Valg af formand
Anne Marie Hegelund blev genvalgt
Valg til bestyrelsen er: Karen Rex, Jytte Ramsdal
Genvalg til begge
Valg som suppleanter Marrit Laursen og Hans Britorn
Marrit genvalgt og Hans nyvalgt
Valg af revisorer og suppleant
Revisorer Leif Østergaard og Jensa Øregaard og revisorsuppleant Inge Støyer .
Genvalg til alle.
Eventuelt
Intet
Beretning, budget og regnskab er at finde under referat
Dirigent Jørgen Rex
Resultatopgørelse for 2018 | ||||||
2018 | 2017 | |||||
Indtægter / indsamlede midler | ||||||
Sponsorbetaling, alm. skole | 430.296 | 431.245 | ||||
Kulturstyrelsen pulje til almnyt.org. | 58.402 | 58.423 | ||||
Donationer, Skole | 33.946 | 22.071 | ||||
Donationer, Skills Center | 32.500 | 161.777 | ||||
Donationer, Projekt | 17.627 | 29.542 | ||||
Gambia-arrangementer | 44.258 | 30.196 | ||||
Donation fra bagagerumssalg/lopper | 7.723 | 12.880 | ||||
Støtte aktier | 550 | 1.725 | ||||
Donationer, Uddannelsesprojekt | 51.600 | 68.200 | ||||
Indtægter i alt | 676.902 | 816.058 | ||||
Fælles omkostninger | ||||||
Revisor | -4.000 | -4.500 | ||||
Kontorartikler | -7.802 | -10.326 | ||||
Porto og gebyrer | -2.780 | -12.290 | ||||
Kontingenter m.v. CISU | -1.200 | -1.200 | ||||
kørsel | -1.896 | -2.192 | ||||
rejseudgifter | -5.000 | -6.000 | ||||
lagerleje | -6.800 | -6.800 | ||||
Fælles omkostninger i alt | -29.478 | -43.307 | ||||
Resultat før uddelinger | 647.424 | 772.751 | ||||
Uddelinger | ||||||
Skolepenge | -513.241 | -430.215 | ||||
Donationer til Gambia | -11.739 | -38.828 | ||||
Formålsbestemt Skills Center | -107.100 | -80.000 | ||||
Formålsbestemt projekt | -24.787 | -40.801 | ||||
Formålsbestemt Uddannelsesprojekt | -48.886 | -68.282 | ||||
Samlede uddelinger | -705.753 | -658.126 | ||||
Resultat efter uddelinger | -58.329 | 114.625 | ||||
Renter | ||||||
Renteindtægter, bank | 0 | 212 | ||||
Renter i alt | 0 | 212 | ||||
Årets resultat | -58.329 | 114.837 | ||||
Balance 31. december 2018 | ||||||
Aktiver | ||||||
2018 | 2017 | |||||
Anlægsaktiver | ||||||
Bygninger i Gambia | 531.400 | 462.500 | ||||
Grund i Gambia | 170.000 | 170.000 | ||||
Containere | 0 | 5.000 | ||||
Projektor | 0 | 1.000 | ||||
Anlægsaktiver i alt | 701.400 | 638.500 | ||||
Omsætningsaktiver | ||||||
Skolekonto | 201.422 | 289.204 | ||||
Projektkonto | 95.993 | 96.322 | ||||
Skills Center konto | 45.559 | 81.389 | ||||
Uddannelseskontoen | 227.584 | 224.871 | ||||
Likvide beholdinger | 910 | 910 | ||||
Omsætningsaktiver i alt | 571.467 | 692.696 | ||||
Aktiver i alt | 1.272.867 | 1.331.196 | ||||
Balance 31. december 2018 | ||||||
Passiver | ||||||
2018 | 2017 | |||||
Egenkapital primo | 1.331.196 | 1.216.359 | ||||
Arets resultat | -58.329 | 114.837 | ||||
Egenkapital | 1.272.867 | 1.331.196 | ||||
Gæld i alt | 0 | 0 | ||||
Passiver i alt | 1.272.867 | 1.331.196 |
Stor tak til alle jer, der har bidraget til, at vi igen kan se tilbage på et godt år for KSF. Et år hvor vi har kunnet fortsætte og udbygge vores arbejde i Gambia. Især ses dette arbejde tydeligt på J. Kastrup Skills Center, hvor vi nu har 2 årgange. Og hvor eleverne nu er i gang med at bygge et kontorhus til skolen.
Sponsor børn
Der har i 2017 været et fald i antal af sponserede børn, hvilket primært skyldes:
at de unge ikke møder op til det årlige tjek på trods af mange opfordringer hertil. Når børnene/de unge er indkaldt x 3 og fortsat ikke mødt op udgår de af vores projekt.
flere unge har valgt andre skoler fra og med 7 og 10 klasser. Det vender jeg tilbage til.
at mange af de første børn nu er blevet så gamle, at der årligt er mange der udgår af 12 klasse / eller et skills center
Der er i 2017 tegnet ca. 70 nye sponsoraftaler og vi har nu ca. 720 sponsoraftaler.
Stor tak til de sponsorer, der vælger at støtte deres unge efter 12 klasse. Uden denne hjælp vil de fleste af ”vore” unge ikke få en uddannelse. Mange af de unge, der får denne mulighed er virkelig hårdtarbejdende unge og er god til at holde sponsor/KSF orienteret. Der er det svære også nogle få unge det er vanskeligere at fastholde
Bestyrelsen vil meget gerne have nye sponsorer til de helt små børn samt til Kastrup Skills eleverne. Så herfra skal der lyde en stor opfordring til alle sponsorer om at forsøge at motivere familiemedlemmer, venner og bekendte til at blive sponsor i KSF.
Prisen for en ung på Skills Centeret er kun 92 kr./mdr. i 3 år. Det er det samme som, hvad f.eks. en biografbillet koster i Danmark. Det kan vi alle få råd til.
Bestyrelsens beslutning om at ændre 7-12 klasser
Der har gennem et par år har været en stigende utilfredshed med Bottrup skolen. De unge og forældrene begrunder utilfredsheden med bl.a. en ny ungdomskultur med mange fester, dårlig undervisning og store klasser.
Efter mange snakke også med vores samarbejdspartnere i Gambia har vi derfor i bestyrelsen besluttet, at fra og med det kommende skoleår kan alle vore unge frit vælge hvilken skole de vil gå på fra og med 7 klasse.
Foreningen udbetaler så det beløb, vi også nu arbejder med pr. klassetrin til forældrene, når de møder frem sammen med den unge og den unge afleverer et brev til sponsor samt sidste års skoleresultat.
Beløbet er ikke det samme pr. år idet udgiften afhænger af mængden af nye bøger og om der er international eksamen ved året afslutning.
Møder den unge og forældrene ikke op til det årlige tjek i oktober, og afleverer de ikke det de skal, udgår den unge af sponsorratet.
Alle børn/unge fra og med 6. klasse vil blive orienteret om den nye ordning her i marts/april måned. Fremover vil der når barnet starter i 6. klasse blive udleveret information om ordningen.
J. Kastrup Skills
Det er stor glæde at komme på Skills Centeret, her fungerer tingene godt og de unge trives på skolen, hvilet bl.a. kan ses ved at også på skolefridage er der elever på skolen.
Jeg opholdt mig næsten dagligt på skolen i ca. 5 uger i efteråret.
Tak til Flemming for træfældning.
Jørgen vil senere fortælle nyt fra Kastrup Skills.
Tandprojekt
Vi har i 2017 fortsat arbejdet med at forbedre børnene og de unges tandsundhed. I marts måned var Jensa, Hansa og Heidi i Gambia, hvor de tjekkede tænder hos børnene i alle 5 klasser samt på Skills Centeret.
I december var der 4 unge fra Tandlægehøjskolen i Gambia. Disse unge studerende besøgte også Kembujeh skolen i 4 dage samt J. Kastrup Skills 1 dag for at lave tandtjek samt fjernelse af tandsten og henvisning til tandlæge ved stort/akut behov.
Stor tak til alle jer, der har bidraget til en forbedret tandsundhed. Jeg håber meget, at dette arbejde kan fortsætte, idet der er et kolossalt stort behov herfor.
Også i 2017 har vi forsøgt at tjene penge til tandprojektet via loppesalg. Vi må dog konstatere at dette arbejde ikke længere giver et særligt stort afkast. Vi forsøger derfor at skaffe midler til opførelse af en tandklinik via fonde og private sponsorater. Det er dog fortsat ikke lykkedes os at finde de sidste penge hertil. Lige nu har vi knap 97.000 kr. stående på tandkontoen.
Nogle af pengene vil også blive brugt til tandbehandling og indkøb af tandpasta. Sort tak til Tandex der har sponseret rigtig mange tandbørster til os.
Gambiadag
I 2017 kunne vi ikke afholde Gambiadage i Hald, da forsamlingshuset nu er revet ned. Herfor blev der afholdt en aktivitetsdag i Svanninge Bakker. Ideen var at sponsorer kunne mødes, nyde den flotte natur og få motion. Men selvsagt også at KSF kunne tjene lidt til projektet. Ideen var udover det førnævnte derfor, at alle der deltog i motionsturen forud for dagen skulle forsøge at finde sponsorer, som ville give et beløb pr. løbet/gået km.
Der deltog ca. 35 personer i dagen, og dagen gav et flot resultat ca. 25.000 kr.
Bankospil i november
Ingrid Brammer har igen afholdt bankospil og doneret pengene til byggekontoen. Tak til Ingrid og hjælperne.
Sponsorer i Gambia i 2017
Vanen tro har der også i 2017 været mange sponsorer i Gambia. I alt ca. 80 medlemmer af KSF. Hvilket betyder af rigtig mange sponsorfamilier har haft besøg fra Danmark.
Mange sponsorer har udover familiebesøgene valgt at tilbringe en dag på stranden sammen med deres sponsorbar/børn. En dag som børnene sætter meget stor pris på og som alle sponsorer også nyder meget.
Bestyrelsesmøder
I september valgte Ivan at udtræde af bestyrelsen af personlige årsager. Jørgen indgik herefter i bestyrelsen og overtog også posten som næstformand.
En stor tak til Ivan for mange års aktiv indsats i foreningen. Og tak fordi de fortsat gerne vil gøre en indsats for KSF.
Vi har siden sidste generalforsamling afholdt 4 bestyrelsesmøder – referaterne kan ses på hjemmesiden.
Bestyrelsens største opgave i 2017 har været opfølgning på sponsorater og sponsorbørn samt udbygningen af J. Kastrup Skills Center.
Der har været en del ekstra opgaver omkring betalingerne i 2017, hvilket nok især skyldes at det var det første år, hvor vi ikke udsendte girokort. Fra bestyrelsen vil vi fortsat gerne opfordre alle til at sætte betalingen op til automatisk betaling pr. den 1.7. hver år.
Containerforsendelser
Der er i 2017 sendt 2 40-fods containere til Gambia. Indholdet har som altid været skole- og hospitalsting samt cykler, sportsudstyr, håndklæder med mere. Desuden var der i den KSF har betalt forsendelsen af også tøj.
En stor tak til alle vore medlemmer og donorer for donationer - store som små og al anden støtte. Al hjælp gør en forskel – sammen kan vi gøre en stor forskel.
Regnskab 2017 | KSF | |
Indtægter/indsamlede midler | 2017 | 2016 |
Sponsorbetaling, alm. skole | 431.245 | 432.903 |
Udlodning, Kultyrstyrelsen pulje til almnyt.org. | 58.423 | 0 |
Donationer, skole | 22.071 | 23.370 |
Donationer Skills Center | 161.777 | 105.400 |
Donationer, Projekt | 29.542 | 90.583 |
Gambia arrangementer | 30.196 | 32.729 |
Donation fra bagagerumssalg/lopper | 12.880 | 31.521 |
Støtte aktier | 1.725 | 1.200 |
Donationer, Uddannelsesprojekt | 68.200 | 62.267 |
Indtægter i alt | 816.059 | 779.973 |
Fælles omkostninger | ||
Revisor | -4.500 | 0,00 |
Kontorartikler | -10.326 | -10.287,00 |
Porto og gebyrer | -12.290 | -11.815,00 |
Kontingenter m.v. CISU | -1.200 | -1.200,00 |
Kørsel | -2.192 | -2.608,00 |
Rejseudgifter | -6.000 | -15.650,00 |
Lagerleje | -6.800 | -6.800,00 |
Diverse, repræsentation | -510,00 | |
-43.308 | -48.870,00 | |
Resultat før uddeling | 772.751 | 731.103 |
Uddelinger | ||
Skolepenge | -430.215 | -350.940 |
Donationer til Gambia | -38.828 | -8.778 |
Formålsbestemt Skills Center | -80.000 | -75.000 |
Formålsbestemt projekt | -40.801 | -48.890 |
Formålsbestemt Uddannelsesprojekt | -68.282 | -26.363 |
Samlede uddelinger | -658.126 | -509.971 |
Resultat efter uddelinger | 114.625 | 221.132 |
Renter | ||
Renteindtægter, bank | 212 | 277 |
Renter i alt | 212 | 277 |
Åreets resultat | 114.837 | 221.409 |
Balance 31. december 2017 | ||
Aktiver | ||
Anlægsaktiver | ||
Bygninger i gambia | 462.500 | 262.500 |
Grund i Gambia | 170.000 | 170.000 |
Container | 5.000 | 5.000 |
Projektor | 1.000 | 1.000 |
Anlægsaktiver i alt | 638.500 | 438.500 |
Omsætningsaktiver | ||
Skolekonto | 289.204 | 339.727 |
Projektkonto | 96.322 | 104.414 |
Skills Center konto | 81.389 | 104.068 |
Uddannelseskonto | 224.871 | 228.741 |
Likvid beholdning | 910 | 910 |
Omsætningsaktiver i alt | 692.696 | 777.860 |
Aktiver i alt | 1.331.196 | 1.216.359 |
Balance 31. december 2017 | ||
Passiver | ||
Egenkapital primo | 1.216.359 | 994.950 |
Årets resultat | 114.837 | 221.409 |
Egenkapital | 1.331.196 | 1.216.359 |
Gæld i alt | 0 | 0 |
Passiver i alt | 1.331.196 | 1.216.359 |
Forslag til budget 2018 | |||
Indtægter | |||
Sponsorbetalinger | 460.000 | ||
Donationer: | |||
Skolekontoen | 15.000 | ||
Skills kontoen | 125.000 | ||
Projektk. | 20.000 | ||
Uddannelsekontoen | 0 | ||
Støtteaktier | 1.000 | ||
Tilskud fra DMRU | 15.000 | ||
Salg/foredrag | 2.000 | ||
I alt | 638.000 | ||
Udgifter | |||
Fælles omkostninger | |||
Kontorartikler | 11.000 | ||
Porto og gebyrer | 12.000 | ||
Kontingenter m.v. | 1200 | ||
Rejseudgifter | 15.000 | ||
Lagerleje | 6.800 | ||
Diverse, repræsentation | 1.000 | ||
Revisor | 4.500 | ||
I alt | 51.500 | ||
Uddelinger | |||
Skolepenge | 435.000 | ||
Donationer til Gambia | 15.000 | ||
Forålsbestemt Skills | 125.000 | ||
Formålsbestemt Projekt | 10.000 | ||
Formålsbestemt Uddannelsesprojekt | 70.000 | ||
I alt | 706.500 | ||
Status | |||
Indtægter | 638.000 | ||
Udgifter | 706.500 | ||
Resultat | -68.500 |
Indkaldelse til generalforsamling 2018
Tidspunkt: lørdag den 3. marts kl. 14:00 – til ca. 17:00
Sted: Ny Kærsgaard, Plantagevej 11, Silkeborg
Dagsorden i henhold til vedtægterne:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller
2. Beretning fra bestyrelsen
3. Beretning fra projektgrupper
4. Godkendelse af årsregnskab
5. Godkendelse af budget
6. Fastlæggelse af sponsor bidrag inkl. administrationsbidrag/ kontingent
A. 0 til 12 klasse
B. J. Kastrup Skills Center
7. Indkomne forslag
8. Valg af formand
9. Valg til bestyrelsen, samt suppleanter
10. Valg af revisorer samt suppleant
11. Eventuelt
Der vil være mulighed for at købe kaffe, kage og vand.